Создание систем автоматизация бизнес-процессов предприятия

Цена: от 180 000 руб.

В деятельности любой компании однажды появляется необходимость в автоматизации отдельных процессов. С увеличением производства растет число бизнес процессов и данных, которые необходимо отслеживать. И для получения максимальной выгоды и оптимизации работы применяется автоматизация процессов всей компании. Автоматизация бизнес-процессов компаний представляет собой целенаправленную организацию независимой системы управления предприятием. Следовательно, автоматизация компаний совершает контроль всех этапов производственного процесса и привносит в него серьёзные изменения.

Заинтересовала услуга? - Заполните заявку

Автоматизация бизнес-процессов ставит перед собой целый ряд приведённых ниже задач:

• защита компании от недобросовестных работников и минимизация нанесенного ими ущерба;
• повышение качества товаров, или предоставляемых услуг;
• качественный контроль над материальной базой компании и запасами в складских помещениях;
• непрерывный мониторинг производства организации, оптимизация процесса взаимодействия с внешними и внутренними органами контроля.

Для различных типов предприятий автоматизация бизнес-процессов предоставляет свои особые преимущества. Автоматизация бизнес-процессов компаний прежде всего дает возможность полного контроля работников, который при грамотном использовании может увеличить эффективность трудовой деятельности всего персонала. Не исключена возможность мгновенной корректировки задач, которые преследует компания, с учетом текущей ситуации на рынке. Исключительная гибкость позволяет быстро приспосабливаться к разным корректировкам. Компании, которые нацелены в основном на потребительский сектор и на предоставление различных услуг, получат весьма гибкую систему контроля за производственным процессом.

Главная проблема каждой организации заключается в повышении уровня качества производимого продукта или оказываемых услуг. Автоматизация бизнес-процессов помогает осуществить быстрый контроль всей производимой продукции в оптимально сжатые сроки.

Основные плюсы автоматизации бизнес-процессов компаний:

• улучшение всех бизнес-процессов и минимизация ключевых затрат;
• максимизация эффективности применения программного обеспечения и техники;
• улучшение качества производимой продукции или услуг с помощью установления контроля за производством;
• мгновенная реакция на сбои в работе и минимизация времени простоев, сокращение длительности ремонтных работ;
• улучшение процесса взаимодействия с поставщиками, контрагентами и потребительским рынком;
• возможность мгновенно откликаться на любые колебания потребительского рынка и приспосабливаться к новым условиям.

Такой подход к оптимизации бизнес-процессов имеет свои несомненные плюсы в экономическом отношении, автоматизация компании позволит эффективно, быстро и с максимальным результатом выполнять любые задачи, которые ставятся перед производством.

На сегодняшний день ведется много полемики о важности определенного метода для автоматизации компаний. Однако наиболее точным и действенным подходом по сей день считаться «западный» вариант преобразований. Он получил своё рождение в более развитых странах, и сегодня производятся попытки его интеграции в отечественные предприятия.

За базис такого подхода принимается следующее утверждение: «Автоматизация процессов компании должна быть рациональной и результативной и следовать из общей стратегии развития организации». Иными словами, автоматизации должны подвергаться лишь те задачи, которые непосредственно связаны с достижением определённых целей организации. В этом случае любая задача автоматизации будет проходить оценку с позиции её эффективности и стоимости.

За базис такого подхода принимается следующее утверждение: «Автоматизация процессов компании должна быть рациональной и результативной и следовать из общей стратегии развития организации». Иными словами, автоматизации должны подвергаться лишь те задачи, которые непосредственно связаны с достижением определённых целей организации. В этом случае любая задача автоматизации будет проходить оценку с позиции её эффективности и стоимости.

Этот подход не случайно называют правильным, практически идеальным. Суть метода состоит в следующем:

1. Исходя из плана развития и целей компании, формируются группы различных бизнес-процессов, которые требуют качественной модернизации.
2. Для каждого конкретного бизнес-процесса происходит постановка определенных задач автоматизации, что позволяет максимизировать эффективность и результативность рабочего процесса.
3. Подобный потенциальный эффект от задачи автоматизации бизнес-процессов планируется заранее и как правило сравнивается с понесенными затратами на ее внедрение.
4. Автоматизация и реструктуризация бизнес-процессов компании.

Применяя такой подход, главными задачами будут те, от выполнения которых оценка эффектов и последствий происходит максимально понятным образом:

• Цели планирования распределения ресурсов компании (человеческих, материальных, денежных) – минимизация затрат и потерь, которые связаны с применением многих ресурсов.
• Технологически-конструкторские процессы – увеличение качества и уменьшение стоимости конструкторско-технологических внедрений.
• Управление взаимодействия с потребителями - привлечение потенциальной аудитории и удержание уже сформированного потребительского сектора.

Тем не менее, при подготовке к автоматизации бизнес-процессов отечественных предприятий, следует учитывать приведённые ниже факты:

• Отсутствие стратегического управления.
• Отсутствие политики клиентской ориентированности.
• Весьма низкий уровень квалификации в области управления бизнес-процессами. Потенциальное отсутствие элементарной грамотности в информационном менеджменте с применением современных технологий.
• Отсутствие конкретных действенных методик управления ресурсами и деятельностью организации.
• Плохое развитие информационно технической структуры предприятия.
• Цели автоматизации менеджмента (учет и планирования) решаются отдельными местными задачами, развитие и поддержка которых затрудняется отсутствием квалифицированного персонала.
• Плохое состояние технологически-конструкторской документации и ее принципиальное расхождение с действительными процессами технологии.

Исходя из отечественных реалий, необходимо принимать во внимание самые жесткие требования в контроле за учётом налогов и бухгалтерией. Эти задачи требуют достаточно большой объём ресурсов компании и не всегда корректно поддерживаются системами управления в целом.

Таким образом, для автоматизации российских компаний был создан свой подход, который кратко изложен в следующих тезисах:

• изначально автоматизация направлена на максимально понятные работникам компании процессы – контроль и учет;
• пошаговая автоматизация бизнес-процессов компании;
• привлечение руководителей компании в автоматизацию бизнес-процессов;
• эволюция и модернизация информационной системы;
• пошаговая и спокойная перестройка бизнес-процессов.

Подготовленный специально для российских компаний подход предоставляет следующие преимущества:

• Автоматизация процессов контроля и учета помогает решить задачи налогового и бухгалтерского учета, и постепенно перенести внимание на решение задач менеджмента и стратегического планирования.
• Компания не расходует крупных материальных средств на автоматизацию в комплексе.
• Привлечение в процессы автоматизации глав компаний и постепенная автоматизация помогают проследить связь между процессами менеджмента и технологическими решениями, постепенно повышая квалификационный уровень руководства.
• Получение актуальных и корректных учетных данных помогает рассмотреть проблемные ситуации, которые связаны с затратами на применение вспомогательных ресурсов, проблемы во взаимодействии с потенциальными потребителями, что мотивирует руководителей к оптимизации бизнес-процессов и помогает планировать другие направленные на устранение аналогичных проблем задачи для автоматизации.
• Возрастает квалификация персонала - вндрение отдельных участков автоматизации значительно легче, чем при комплексном воздействии.

Комплексная автоматизация бизнес-процессов компании как правило выглядит следующим образом:

1. Автоматизация учета управления и менеджмента, оперативного и производственного.
2. Автоматизация учёта кадров, расчёта заработной платы, бухгалтерского учета.
3. Автоматизация оптимального и наиболее рационального планирования ресурсов (трудовых, материальных).
4. Автоматизация финансового планирования и составления бюджета компании.
5. Комплексная автоматизация всего предприятия.

Принимая во внимание условия современного рынка, автоматизация бизнес-процессов представляет собой залог эффективного функционирования любой компании и требует экспертного четкого подхода и полного понимания всех ключевых особенностей профессиональной деятельности каждой отдельно взятой компании.

Автоматизация бизнес-процессов помогает модернизировать внешние и внутренние и бизнес-процессы компании за счет внедрения единой системы менеджмента, осуществить экономию средств, создать особый бизнес, увеличить уровень дохода компании и её эффективность.