Разработка системы учета рабочего времени (Time tracking, Time management software)

Цена: от 150 000 руб.

Система учёта рабочего времени (СУРВ, Time tracking, Time management software) – представляет собой целый программно-аппаратный комплекс, необходимый для учета, контроля и оценки результативности и коэффициента полезного действия деятельности персонала компании в рабочее время.

Заинтересовала услуга? - Заполните заявку

Система учета рабочего времени – является важным инструментом для обеспечения максимально эффективной работы всего трудового коллектива организации. Рабочее время сотрудников компании является самым ценным и невосполнимым ресурсом каждой организации, учет которого позволяет повысить уровень трудовой дисциплины и влечёт за собой непосредственный экономический эффект, что особенно важно на крупных корпорациях.

Интеграция системы учета рабочего времени позволяет руководству снизить потери, которые связаны с различными нарушениями трудовой дисциплины, такими как прогулы, опозданиям, несвоевременный уход сотрудников с рабочего места. Достигнутая подобным образом экономия позволяет весьма быстро восполнить материальные затраты произведенные на установку специализированного оборудования и программ.

Исследования английских учёных показали, что сотрудники средних и больших компаний тратят до половины своего рабочего времени на совершение различных посторонних занятий, никак не связанных с трудовой деятельностью.

Руководители компаний заинтересованы в усилении дисциплинированности своего персонала, тогда такой работник будет участвовать в трудовом процессе наиболее оптимально на рабочем месте и будет применять все возможности своего интеллекта для создания услуг или товаров. Это будет выражаться в повышении прибыли и росте имиджа компании. В США и странах Евросоюза ни одна организация не может эффективно работать без аналогичной системы. На сегодняшний день ведущие компании РФ активно применяют подобные системы.

Внедрение СУРВ достигается с помощью одного из нескольких вариантов:

1. Карточная СУРВ персонала. Монтируются специализированные считывающие приборы и котроллеры управления. Пластиковые карты для сотрудников могут быть различных типов и форматов, с нанесением персонального ID –кода или графического изображения о владельце карточки с символикой организации, исходя из пожеланий заказчика. Бесконтактная карта для получения доступа предоставляется каждому сотруднику персонально, каждая карта может иметь только одного владельца, область считывания карты достигает 50 см в зависимости от типа оборудования и карт. Карточки всех сотрудников считываются и хранятся в специальном контролирующем устройстве. Для предотвращения возможности обмена картами среди персонала считыватели могут быть установлены с обеих сторон прохода. Фиксирование события (в какое время сотрудник прошел в помещение и куда направился) и считывание карты осуществляется при её поднесении к считывающему устройству. Электрический сигнал передаётся на электромеханический замок и влечёт за собой открытие прохода с последующим закрытием через несколько секунд. Благодаря этому доступ может получить только один владелец карточки. Электронная проходная или механический турникет могут быть использованы в качестве исполнительных устройств. Программное обеспечение для учета рабочего времени создаётся и идёт в комплекте вместе со считывающим устройством. ПО содержит основные функции, которые обеспечивают возможность просмотра истории посещений, а также позволяют проследить за перемещением каждого сотрудника в определённые временные промежутки. Установка вспомогательного программного обеспечения обычно необходимо для формирования бухгалтерских документов и подготовки отчета включающего данные учета рабочего времени сотрудников компании.
2. Биометрическая СУРВ обладает тем же функционалом, что и карточная СУРВ, её ключевое отличие заключается в способе идентификации сотрудника. В биометрической системе идентификация работника компании осуществляется при помощи персональных биометрических характеристик каждого человека (таких как сетчатка глаза или отпечатки пальцев), следовательно, практически на 100% исключается возможность подлога – при использовании карты другого сотрудника, человек не сможет выдать себя за него. Биометрическая система управления доступом состоит из оптического сканера и контроллера, причём оба устройства объединены под одним корпусом. Для правильной работы этой системы идентификации человека необходимо убирать пыль или любые другие загрязнения с оптического сканера при возникновении каких-либо неполадок. Программное обеспечение входит в комплект с оборудованием, предполагая также одновременную работу нескольких аналогичных устройств в сети.

и. Система учета рабочего времени предназначена для выполнения следующих задач:

• Полная документация и отчётность по каждому отдельному сотруднику;
• Автоматизированная система контроля прихода и ухода сотрудников;
• Начисление заработанной платы в соответствии с учётом рабочего времени;
• Отчётность по многим параметрам и показателям;
• Оценка эффективности и качества работы сотрудников;
• Упрощение документооборота и отчётности.

Системы такого типа базируются на учёте общего числа часов, которые были отработаны каждым отдельным сотрудником, с перечислением всех опозданий, отгулов, прогулов, больничных, отпусков и т.д. Система сможет сгенерировать отчёт по любым из заданных параметров. Учёт рабочего времени сотрудников важен для каждой организации, независимо от её размеров и штата, поскольку нарушения трудовой дисциплины встречаются повсеместно. Именно с подобными проблемами помогает справиться система учёта рабочего времени.