Разработка систем управления задачами (Task Management Software)
Цена: от 150 000 руб.
Каждая организация в условиях жёсткой конкуренции стремится к оптимизации рабочих процессов, значительному сокращению издержек в процессе исполнения заказа, максимально эффективно применять трудовые ресурсы, ликвидировать потерю и искажение актуальной информации, которая применяется в работе. Однако не каждая компания способна воплотить в жизнь все перечисленные изменения наилучшим образом. Идеальным помощником в этой ситуации может стать Система управления задачами (Task management software).
Заинтересовала услуга? -
Система управления задачами (Task management software) помогает модернизировать работу над поставленными задачами, сделав её максимально эффективной, независимо от объёма штата компании и места нахождения работников. Каждому из участников этого проекта предоставляется перечень поручений и задач, которые ставятся конкретно перед ним, а также степень выполнения и приоритетность задачи в отдельный промежуток времени по сравнению с другими задачами.
Task management software представляет собой удобную систему по организации групповой работы над задачами и руководства проектами.
Весь перечень задач и совершенные для решения действия размещен в одном месте. К системе можно легко получить доступ через глобальную сеть практически в любое время.
Руководство компании всегда видит действительное положение дел. Распределение ответственности и постановка приоритетов с программой Task Management Software происходит максимально быстро иточно
Основные принципы функционирования Системы управления задачами
Управленец ставит задачу, передавая свои полномочия и назначая ответственных лиц, расставляет перед ними приоритетные задачи, обозначает конкретные сроки работы над проектом.
Все участники трудового процесса находятся в едином информационном поле: задания, поручения, документация, действия. База данных расположена в одном месте, адаптированном для максимально удобного поиска.
В систему можно добавлять все необходимые файлы, ссылки на материалы, замечания, инструкции, комментарии к поставленным задачам.
Напоминание об истечении срока проекта или отдельных его этапов рассылается автоматической системой каждому из участников процесса и в частности ответственным лицам персонально.
История работы над поставленными задачами: каждый из участников процесса может публиковать комментарии и корректировки по ходу выполнения рабочих заданий, а также проследить историю внесения изменений и лиц, их вносивших.
Позволяет отследить трудозатраты каждого из работников и оценить эффективность работы всего персонала.
Участники трудового процесса могут обмениваться моментальными сообщениями во время работы над проектом.
Система также предусматривает возможность рассылки информацию об окончании очередного этапа работы по электронной почте.
Возможности Системы управления задачами
Программа предоставляет возможность хранения информации и истории по каждому из проектов, включая сотрудников, задействованных в работе, их трудозатраты, время на реализацию, общее число проектов в которых принимал участие каждый отдельный сотрудник, динамика выполнения проекта, процент завершённости, нарушения по срокам, проблемы и сложности в работе, комплекс мер предпринятых на их устранение, отчётность по всем проектам, полная история взаимодействия с клиентами.
В случае необходимости система позволяет установить ограниченный доступ к информации для отдельных пользователей, если эти данные не имеют непосредственного отношения к их работе. Сотруднику будет открыт доступ лишь к конкретным задачам и данным, которые находятся в пределах его компетенции и под его ответственностью, что обеспечивает дополнительную сохранность и конфиденциальность по проекту внутри компании.
Преимущества
Компания, использующая в работе Систему управления проектами, значительно экономит своё время и настраивается на максимально эффективный результат работы с помощью оптимизации взаимодействия между работниками. Руководитель получает в свое распоряжение инструмент, который позволяет управлять процессом и осуществлять контроль над выполнением заданий на каждом этапе прохождения заказа, включая каждого работника, участвующего в рабочем процессе, мгновенно реагировать и вносить корректировки в ход выполнения работы.
Всё это возможно совершать вне зависимости от местонахождения сотрудников. Система управления задачами позволяет осуществлять совместную работу над проектом, даже если люди работают в разных подразделениях, находятся в бизнес-поездке или работают удаленным методом. Это обеспечивает дополнительное удобство, поскольку не всегда присутствует возможность или необходимость быстро собрать весь персонал вместе.
Сферы применения
Программа Система управления задачами (Task management software) найдёт применение в проектно-производственных организациях, архитектурных и рекламных компаниях, типографиях. Программу смогут использовать разработчики ПО, руководители IT-отделов и любые другие профильные специалисты, в деятельности которых предполагается совместная работа группы сотрудников над проектами.